Gli studenti con disabilità hanno più della loro giusta quota di problemi. Alcuni sono comportamentali, altri medici, altri sociali. Comunicare in modo costruttivo con i genitori dovrebbe essere parte del modo in cui affronti queste sfide. A volte i loro genitori sono il loro problema, ma poiché come educatori non abbiamo la capacità di cambiarlo, dobbiamo fare del nostro meglio. E, naturalmente, documento, documento, documento. Spesso i contatti saranno per telefono, anche se potrebbero anche essere di persona (assicurati di notare che). Se i genitori dei tuoi studenti ti incoraggiano a inviare loro un'e-mail, invia loro un'e-mail.
Le migliori pratiche impongono di registrare ogni volta che comunichiamo con un genitore, anche se è solo un promemoria per firmare e inviare un modulo di autorizzazione a scuola. Se hai una storia di documentazione delle comunicazioni e un genitore afferma falsamente di aver risposto alle chiamate o di averti fornito informazioni importanti. . . bene, eccoti! Crea anche l'opportunità di ricordare ai genitori che hai comunicato in passato: “Quando ti ho parlato la scorsa settimana. . . "
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Tieni un registro per tutto il tuo carico di lavoro
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Usa i due moduli qui elencati (stampalo in multipli, perforalo con tre fori e mettilo in un raccoglitore vicino al tuo telefono) per registrare ogni volta che contatti un genitore o un genitore ti contatta. Se un genitore ti contatta tramite e-mail, stampa l'e-mail e inseriscila nello stesso raccoglitore a tre anelli, il più recente in primo piano. Scrivi il nome degli studenti nella parte superiore della stampa per facilitarne la ricerca.
Non è una cattiva idea controllare il tuo libro e aggiungere una voce con un messaggio positivo ai genitori: una chiamata per dire loro qualcosa che il loro bambino ha fatto di straordinario, una nota per raccontargli i progressi compiuti dal loro bambino, o semplicemente un grazie per aver inviato i moduli. Registralo. Se c'è mai una domanda sulla tua parte nel creare una situazione di conflitto, avrai la prova che hai fatto uno sforzo per creare una relazione di collaborazione positiva con i genitori.
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Documentare la comunicazione per studenti impegnativi
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Alcuni bambini presentano più difficoltà di altri e potresti essere al telefono con i loro genitori più spesso. Questa è stata sicuramente la mia esperienza. In alcune situazioni, il tuo distretto potrebbe avere moduli che si aspettano che tu compili ogni volta che contatti un genitore, soprattutto se i comportamenti del bambino faranno parte della riconvocazione del team IEP per scrivere FBA (Functional Behavioral Analysis) e un BIP ( Piano di miglioramento del comportamento).
Prima di scrivere il piano di miglioramento del comportamento, è necessario documentare le strategie utilizzate prima di convocare la riunione. Avere registrazioni specifiche delle tue comunicazioni con i genitori ti aiuterà a capire l'arco delle sfide che stai affrontando. I genitori non vogliono essere colti di sorpresa, ma tu non vuoi andare a una riunione ed essere accusato di non riuscire a comunicare con i genitori. Quindi, comunica. E documento.
Questo modulo ti offre molto spazio per prendere appunti dopo ogni contatto. Quando la comunicazione avviene tramite nota o modulo di registrazione (come un rapporto giornaliero), assicurati di conservarne una copia. Puoi tenere un quaderno per le schede tecniche di ogni bambino: posiziona la scheda di comunicazione dietro le schede tecniche e un divisorio, poiché quando raccogli i dati con uno studente vorrai arrivare subito alle schede tecniche. Scoprirai che non solo ti protegge in caso di conflitto con i genitori, ma ti fornisce anche molte informazioni che ti aiuteranno a definire strategie, comunicare le tue esigenze con il tuo amministratore e prepararti per le riunioni del team IEP, nonché la possibilità di dover presiedere una riunione sulla determinazione della manifestazione.