Come ottenere copie o trascrizioni delle dichiarazioni dei redditi dell’IRS

Puoi ottenere copie esatte o una breve “trascrizione” delle tue passate dichiarazioni dei redditi federali statunitensi dall’IRS.

In genere, è possibile richiedere copie o trascrizioni dei moduli fiscali 1040, 1040A e 1040EZ fino a 6 anni dopo la loro presentazione (dopo di che vengono distrutti per legge). Copie di altri tipi di moduli fiscali possono essere disponibili per più di 6 anni.

Copie esatte – $ 50 ciascuna

È possibile richiedere una copia esatta di una dichiarazione dei redditi passata utilizzando il modulo fiscale IRS 4506 (Richiesta di copia della dichiarazione dei redditi). Tieni presente che puoi ordinare solo 1 tipo di dichiarazione dei redditi per modulo di richiesta, il che significa che devi inviare moduli 4506 separati se hai bisogno di diversi tipi di dichiarazioni. Assicurati che il tuo pagamento completo (di $ 50 per copia) sia incluso nella tua richiesta. Inoltre, tieni presente che l’IRS potrebbe impiegare fino a 75 giorni per elaborare la tua richiesta.
Le copie delle dichiarazioni dei redditi presentate congiuntamente possono essere richieste da entrambi i coniugi ed è richiesta una sola firma. Consenti 60 giorni di calendario per ricevere le tue copie.

Trascrizioni delle dichiarazioni dei redditi – Nessun addebito

Per molti scopi, puoi soddisfare i requisiti per le dichiarazioni dei redditi passate con una “trascrizione” – una stampa da computer delle informazioni sulla tua vecchia dichiarazione dei redditi – piuttosto che una copia esatta. Una trascrizione può essere un sostituto accettabile per una copia esatta di una dichiarazione da parte dei servizi di cittadinanza e immigrazione degli Stati Uniti e delle agenzie di prestito per prestiti agli studenti e mutui.

Una trascrizione della dichiarazione dei redditi mostrerà la maggior parte delle voci contenute nella dichiarazione come è stata presentata originariamente, incluso lo stato civile, il tipo di dichiarazione presentata, il reddito lordo rettificato e il reddito imponibile. Comprenderà anche le informazioni da tutti i moduli e gli orari correlati archiviati con il reso. Tuttavia, la trascrizione non mostrerà alcuna modifica che l’IRS potrebbe aver apportato al reso originale. Se hai bisogno di un estratto conto del tuo conto fiscale che mostri le modifiche apportate da te o dall’IRS dopo la presentazione della dichiarazione originale, devi richiedere una “trascrizione del conto fiscale”.

Entrambe le trascrizioni sono generalmente disponibili per il corrente e gli ultimi tre anni e sono fornite gratuitamente. Il periodo in cui riceverai la trascrizione varia da dieci a trenta giorni lavorativi dal momento in cui l’IRS riceve la tua richiesta per la dichiarazione dei redditi o la trascrizione del conto fiscale. È possibile ottenere una trascrizione gratuita chiamando l’IRS al numero verde 800-829-1040 e seguendo le istruzioni nel messaggio registrato.

È inoltre possibile ottenere una trascrizione gratuita compilando il modulo IRS 4506-T (PDF), la richiesta di trascrizione della dichiarazione dei redditi e spedendola all’indirizzo indicato nelle istruzioni. Per ordinare le trascrizioni per posta, avrai bisogno di quanto segue:

Il tuo numero di previdenza sociale o numero di identificazione fiscale individuale (ITIN), la tua data di nascita e l’indirizzo postale della tua ultima dichiarazione dei redditi.

Ordina trascrizioni online

Puoi anche ordinare le trascrizioni online utilizzando lo strumento Ottieni trascrizione su IRS.gov. Tuttavia, prima di poter utilizzare questo servizio, sarà necessario confermare la propria identità utilizzando il processo di accesso protetto dell’IRS. Prima di iniziare questo processo di autenticazione, tieni a portata di mano le seguenti informazioni:

  • Numero di previdenza sociale (SSN) o numero di identificazione fiscale individuale (ITIN)
  • Stato della dichiarazione dei redditi e indirizzo postale
  • Il numero di una carta di credito o di un altro conto finanziario collegato al tuo nome
  • Il numero di cellulare collegato al tuo nome, per una registrazione più rapida, o la possibilità di ricevere un codice di attivazione tramite posta o e-mail.

Dopo esserti registrato, puoi utilizzare il tuo nome utente e password per accedere in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante Ottieni trascrizione online. Dopo aver effettuato l’accesso, puoi controllare lo stato di una richiesta di trascrizione esistente o ordinare più trascrizioni.

Avviso di furto di identità

L’IRS non ti chiamerà né ti invierà messaggi di testo o e-mail chiedendoti di fornire informazioni o accedere per ottenere una trascrizione o aggiornare il tuo profilo. Se dovessi ricevere comunicazioni indesiderate, diverse dalla posta statunitense, che affermano di provenire dall’IRS, potrebbe trattarsi di una truffa di “phishing” per furto di identità. Non rispondere mai a tali messaggi. Segnalalo invece all’IRS utilizzando lo strumento Segnala phishing e truffe online su IRS.gov.

Perché avresti bisogno di vecchie dichiarazioni dei redditi?

Perché migliaia di contribuenti richiedono ogni anno copie dei rendimenti passati? Secondo l’IRS, ci sono molte ragioni, tra cui:

  • Hai sbagliato i calcoli: Qualcosa di semplice come un piccolo errore di matematica su un modulo fiscale può farti dover risolvere un problema con l’IRS. In genere, sarà necessario archiviare nuovamente il reso per risolvere il problema.
  • Hai perso i vecchi: A molti contribuenti piace o hanno bisogno di tenere registri fiscali dettagliati.
  • Hai bisogno di una prova: Molte faccende finanziarie, come la richiesta di un prestito, richiedono una prova dei tuoi documenti fiscali passati.
  • Hai dimenticato alcuni documenti: L’IRS potrebbe richiederti di ricalcolare le tasse se hai dimenticato di allegare determinati documenti. Ad esempio, potresti aver bisogno di documenti che dimostrino le tue detrazioni o una copia di un modulo W2.
  • Stai dichiarando fallimento: Speriamo che tu non lo faccia mai, ma se stai dichiarando fallimento avrai bisogno di copie delle tue dichiarazioni dei redditi passate. Essere in grado di fornire al tribunale fallimentare una storia finanziaria completa è una priorità assoluta nel processo.

Nota per i contribuenti che cercano di ottenere o modificare un prestito domestico

Per aiutare i contribuenti che cercano di ottenere, modificare o rifinanziare un mutuo sulla casa, l’IRS ha creato IRS Form 4506T-EZ, Short Form Request for Individual Tax Return Transcript. Le trascrizioni ordinate utilizzando il modulo 4506T possono anche essere inviate per posta a terzi, come un istituto di credito ipotecario, se specificato nel modulo. È necessario firmare e datare il modulo dando il proprio consenso alla divulgazione. Le aziende, le partnership o le persone che necessitano di informazioni sulla trascrizione da altri moduli, come il modulo W-2 o il modulo 1099, possono utilizzare il modulo 4506-T (PDF), richiesta di trascrizione della dichiarazione dei redditi, per ottenere le informazioni. Queste trascrizioni possono anche essere inviate a una terza parte se c’è il consenso per la divulgazione.

Nota per i contribuenti colpiti da catastrofi dichiarate a livello federale

Per i contribuenti colpiti da un disastro dichiarato a livello federale, l’IRS rinuncerà alle normali tariffe e accelererà le richieste di copie delle dichiarazioni dei redditi per le persone che ne hanno bisogno per richiedere i benefici o per presentare dichiarazioni modificate che rivendicano le perdite legate al disastro. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a IRS Tax Topic 107, Tax Relief Disaster Situations, o chiamare l’IRS Disaster Assistance Hotline al numero 866-562-5227.