Una scuola privata può trattenere le trascrizioni per mancato pagamento?

Una scuola privata può trattenere le trascrizioni se la tua situazione finanziaria è in discussione. Eventuali infrazioni in merito alla tua situazione finanziaria con la scuola, che vanno dai mancati pagamenti delle tasse scolastiche, pagamenti in ritardo e persino tasse scadute o attrezzature mancanti che tuo figlio ha firmato ma non ha mai restituito, può comportare il rifiuto della scuola di rilasciare i suoi documenti accademici.

La stessa cosa accade nei college per gli studenti che non rispettano il pagamento delle tasse scolastiche e / o dei prestiti studenteschi; queste istituzioni accademiche d’élite trattengono le trascrizioni accademiche dello studente fino a quando i pagamenti non sono stati effettuati e l’account non viene ripristinato. 

È importante esaminare questo problema e cosa significa per le famiglie e gli studenti.

Tenere le famiglie responsabili

Il motivo principale per cui le scuole non rilasceranno il record di trascrizione di uno studente è che non hanno altro modo per assicurarsi che tu paghi le tasse scolastiche e altre spese relative alla scuola. È simile a un prestito auto. La banca ti presta i soldi per comprare l’auto, ma la banca pone un privilegio sul veicolo in modo che tu non possa venderlo senza il permesso della banca. Se interrompi i pagamenti, la banca può, e molto probabilmente lo farà, riprendersi l’auto.

Dal momento che una scuola non può ritirare le conoscenze e le esperienze che ha trasmesso a tuo figlio, ha un altro modo per ritenere la famiglia responsabile del debito finanziario che resta da pagare. Non importa se tuo figlio è il migliore della sua classe, un giocatore titolare in una squadra universitaria o il protagonista della prossima recita scolastica. L’ufficio commerciale è, necessariamente, cieco al fatto che stai facendo domanda per l’università e hai bisogno di rilasciare le trascrizioni.

Se resta da saldare un debito, la trascrizione o il curriculum accademico di tuo figlio viene tenuto in ostaggio fino al completo pagamento di tutti i tuoi conti finanziari. E non puoi iscriverti al college senza una trascrizione del liceo. 

Motivi per cui le scuole trattengono le trascrizioni

Le tasse scolastiche non pagate sono la ragione più ovvia per cui una scuola dovrebbe trattenere le trascrizioni. Altri motivi possono includere le tasse non pagate per l’atletica e le arti, le tasse per i test, le bollette dei negozi della scuola, gli acquisti di libri e qualsiasi debito finanziario contratto sul conto di uno studente. Anche i libri della biblioteca in ritardo o le divise sportive mancanti potrebbero comportare la mancata trascrizione (anche se non tutte le scuole andranno così lontano).

Potresti aver dato a tuo figlio il permesso di utilizzare l’account della scuola per fare il bucato, acquistare articoli nel negozio della scuola, acquistare cibo al centro snack o addebitare le tasse per gite dopo la scuola e attività del fine settimana. Se tuo figlio ha accumulato le accuse, sei responsabile finanziariamente, anche se non hai approvato acquisti specifici. Tutti questi acquisti e pagamenti contano per garantire che l’account del tuo studente sia in regola prima che la scuola pubblichi le sue trascrizioni.

Il contratto lo spiega

Hai firmato una dichiarazione o un contratto di iscrizione con la scuola che probabilmente delinea responsabilità finanziarie specifiche. Alcune scuole possono elencarlo direttamente nel contratto di iscrizione o il contratto potrebbe includere una clausola che ritenga la famiglia responsabile di tutte le politiche presentate nel manuale dello studente e dei genitori.

Alcune scuole hanno anche un manuale con un modulo separato che firmi riconoscendo di aver letto e compreso il manuale e tutte le politiche e le procedure delineate al suo interno. Ad ogni modo, se leggi la stampa in piccolo, probabilmente vedrai una verbosità specifica che descrive cosa succede se non accetti il ​​tuo conto finanziario, ritiri tuo figlio o rifiuti di pagare qualsiasi debito alla scuola.

Importanza delle trascrizioni

Una trascrizione è importante, in quanto è la prova di tuo figlio che ha frequentato la scuola superiore e ha completato con successo il corso di studi richiesto per l’immatricolazione. I datori di lavoro, i college e le scuole di specializzazione richiederanno una copia autenticata di una trascrizione della scuola superiore a scopo di verifica.

La presentazione delle pagelle non sarà sufficiente e le trascrizioni spesso devono essere inviate direttamente alla parte richiedente dalla scuola, utilizzando una filigrana ufficiale o un’impronta sulla trascrizione per garantirne l’autenticità. Viene spesso inviato in una busta sigillata e firmata. 

Cosa si può fare

L’unica cosa da fare è onorare il tuo accordo e saldare il tuo conto finanziario. Le scuole lavoreranno spesso con famiglie che richiedono più tempo per saldare i loro debiti, come l’elaborazione di piani di pagamento. Probabilmente anche un’azione legale non ti porterà lontano, poiché hai firmato un documento legalmente vincolante che afferma chiaramente che sei finanziariamente responsabile di tutti i debiti riguardanti tuo figlio. 

Articolo a cura di Stacy Jagodowski